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Informativa per clienti, fornitori, partner e altri soggetti, art. 13 e 14 del Regolamento europeo
2016/679
LIASA SPA, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con sede in Milano, Via Guglielmo Silva
36 - 20149, con la presente desidera rendere un’adeguata informativa alle persone fisiche che operano in
nome e per conto dei fornitori, dei clienti, dei partner e di altri soggetti coinvolti in attività contrattuali o pre-
contrattuali (es. enti di controllo, enti della pubblica amministrazione) di LIASA SPA, ai sensi della normativa
nazionale in materia di Privacy e del Regolamento europeo 2016/679.
1. Dati oggetto del trattamento
I dati personali trattati sono dati anagrafici e di contatto forniti o ricevuti dall’interessato in occasione di:
visite, telefonate o e-mail;
contatti diretti ottenuti a seguito della partecipazione ad eventi, ecc.;
contatti diretti a seguito dell’invio di richieste tramite l’indirizzo “info@liasaspa.it” di posta elettronica
presente sul sito internet;
richieste di informazioni commerciali, proposizione di offerte;
richieste tramite il nostro sito internet o tramite il sito internet di fornitori, clienti, partner o altri
soggetti;
trasmissioni e transazioni successive all’ordine di fornitura del servizio o del bene
(fornito/acquistato);
proposte di collaborazione, invio c.v., ecc.
2. Finalità del trattamento
I dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, dei clienti, dei partner e di
altri soggetti sono trattati per:
inoltrare comunicazioni con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, e-mail,
fax, posta cartacea, ecc.);
formulare richieste o evadere richieste pervenute;
scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività
pre e post contrattuali, tra cui anche quelle di assistenza;
esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per
ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche Autorità a ciò legittimate, o da organi di vigilanza
e di controllo a cui è soggetta LIASA SPA (si pensi ad es. ad accertamenti di carattere tributario,
ecc.);
per finalità accessorie quali le “News Alert” via e-mail o tramite sms.
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali è
però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale verso fornitori, clienti,
partner e altri soggetti coinvolti nelle attività del Titolare. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà
compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso o le attività pre e post contrattuali.
3. Base giuridica
Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui ciascun soggetto è parte o all'esecuzione di
misure precontrattuali o post contrattuali adottate su richiesta del fornitore, del cliente, del partner, di altri
soggetti o di LIASA SPA ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del REG. EU 2016/679), ovvero per l’adempimento di
un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del REG. EU 2016/679).
4. Modalità del trattamento
I dati degli interessati verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, utilizzando
strumenti manuali o automatizzati anche mediante l’inserimento in banche dati, elenchi e liste idonei alla
memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle
predette finalità.
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LIASA SPA ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i dati delle persone fisiche che
operano in nome e per conto dei fornitori, dei clienti, dei partner e di altri soggetti, a titolo esemplificativo:
Firewall e antivirus a pagamento.
I dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento all’interno di LIASA SPA, in
relazione alla finalità del trattamento.
I dati non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione.
5. Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti
indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice
consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che
con essi collaborano, sempre nel rispetto delle finalità indicate. In particolare, si tratta di
dipendenti/collaboratori che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a
trattare i dati personali, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi
impartite dal Titolare. Potranno, inoltre, essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che
per finalità di emissione dei nostri ordini o richieste di informazioni e preventivi o formulazioni di offerte per
nostre prestazioni, debbano fornire/consegnare beni e/o eseguire/ricevere su nostro/vostro incarico
prestazioni o servizi. Ai dati potrebbero accedere (per finalità di assistenza sugli applicativi SW, sulle reti
informatiche e per la connettività) nostri tecnici incaricati o consulenti esterni, o incaricati di società che
forniscono tali servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di
disposizioni di legge, regolamenti e normative comunitarie. L’elenco aggiornato dei responsabili del
trattamento, ove richiesto, è disponibile presso la sede di LIASA SPA.
6. Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi Terzi o a organizzazioni internazionali.
Anche se al momento tutti i soggetti che trattano i dati per conto di LIASA SPA come responsabili esterni del
trattamento sono stabiliti all’interno dell’Unione Europea, nel futuro potrebbe essere necessario conferire tali
dati anche a soggetti che possono essere stabiliti fuori dell'Unione Europea, in paesi che non garantiscono ai
dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi della normativa nazionale in materia di Privacy e del
Regolamento Europeo per la Protezione dei dati REG. EU 2016/679. LIASA SPA trasferirà, eventualmente, i
dati fuori dell'Unione Europea solo previa adozione delle precauzioni stabilite dalla normativa nazionale in
materia di Privacy e del Regolamento europeo 2016/679, e dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le
necessarie garanzie e con il consenso degli interessati.
7. Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità
indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, secondo quanto
viene documentato nel nostro Registro di trattamento. Il periodo di conservazione può variare in modo
significativo in base a: le finalità, il tipo di dato trattato, gli obblighi di legge; nel caso in cui i dati fossero
trattati nell’ambito di un progetto finanziato, i tempi di conservazione potrebbero essere subordinati a quanto
previsto dal bando dell’ente finanziatore.
Quando non è più necessario conservare i dati personali questi verranno cancellati o deindicizzati o distrutti
in modo sicuro in conformità alle nostre regole riportate nel registro dei trattamenti.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del REG. EU 2016/679 e della normativa nazionale in materia di Privacy,
lei potrà esercitare i seguenti diritti:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le
categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il
periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
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e) (ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un
formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro
titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing
diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la
profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi
o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla
portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul
consenso prestato prima della revoca.
Gli stessi, ove da lei esercitabili potranno essere fatti valere scrivendo a LIASA SPA utilizzando i seguenti
recapiti: Via Autostrada 16/18 21040 Jerago con Orago (VA), Telefono: 0331/219455, Fax: 0331/216093,
e-mail: info@liasaspa.it, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare e
allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
9. Modifiche all’Informativa sulla Privacy
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa
sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare
periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica, l’informativa conterrà l’indicazione
della data di aggiornamento dell’informativa. L’utilizzo del sito, dopo la pubblicazione delle modifiche,
costituirà accettazione delle stesse.
10. Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza. Per avere
maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web:
https://goo.gl/GLbTN9.
Data di aggiornamento: Settembre 2018